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Manual en PDF · 23 hojas

Cierre de trimestre y boletas

Con las pantallas reales, de crear tu cuenta a mandar las boletas.

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Primeros pasos3 guías
Planeación9 guías
Calificaciones3 guías
Cierre y boletas2 guías
Más herramientas5 guías
Preguntas frecuentes44 preguntas
¿Hay un manual para imprimir?

Sí. Arriba en Ayuda está el manual en PDF del cierre de trimestre y las boletas: cada hoja es una pantalla real con lo que tocas enmarcado y numerado, y la última es un resumen para imprimir. Para abrirlo necesitas haber entrado a tu cuenta.

¿La IA califica por mí?

No. La IA sugiere (lee fotos, propone rúbricas y borradores de observaciones) y tú decides. Nada se guarda como definitivo sin que lo revises y confirmes.

Si me equivoco, ¿se borra algo?

No. En DocencIA nada se borra de golpe: los alumnos, actividades y rúbricas se «dan de baja» y su historial se conserva. Puedes reactivarlos. Antes de cada baja te pedimos confirmar dos veces.

¿Puedo corregir una calificación ya confirmada?

Sí. Cámbiala y vuelve a confirmar. Mientras no la confirmes de nuevo, queda como «por confirmar».

¿Cómo cuenta un NP en el promedio?

Por omisión el NP (no presentó) no cuenta en el promedio y te avisamos para que lo revises. En los criterios del grupo o en el cierre puedes elegir que cuente como cero; tu elección se guarda para el grupo.

¿Qué pasa si en el trimestre no hubo examen (o tareas)?

Su porcentaje se reparte entre los demás criterios, en proporción. Ejemplo: con exámenes 40 % y tareas 60 %, si no hubo examen, las tareas valen el 100 %. Te avisamos en el cierre.

Le puse porcentaje a unas actividades y a otras no, ¿cómo cuentan?

Las que no tienen porcentaje se reparten por igual lo que falta para 100 %. Ejemplo: un examen de 70 % y dos tareas sin porcentaje: cada tarea vale 15 %.

¿Qué significan el rojo y el ámbar en mis alumnos?

Es el semáforo de riesgo. Rojo, «abajo de 6»: su promedio o su calificación está abajo de la mínima aprobatoria (en preescolar no hay rojo porque no lleva número). Ámbar, «debe actividades»: tiene NP o le falta una calificación que a otros ya les pusiste; una actividad que aún no calificas a nadie no cuenta. Solo cuentan las calificaciones confirmadas. Arriba de la lista toca «alumnos en riesgo» o «con actividades pendientes» para ver solo a esos alumnos.

¿Cómo se redondea la calificación?

El promedio se corta a décimos (7.46 → 7.4) y el entero sugerido se redondea (7.5 → 8). Es una sugerencia: tú eliges el número final.

¿Se guardan las fotos de mis listas y exámenes?

No. La foto se lee en el momento y se descarta. Tampoco se usa para entrenar a la IA.

¿Quién ve los datos de mis alumnos?

En tu espacio personal, solo tú. En una escuela, cada docente ve sus grupos y la dirección ve todos. Los datos no se usan para entrenar a la IA.

¿La boleta sustituye a la oficial de la SEP?

No. La boleta de DocencIA es informativa, para las familias. El concentrado en Excel te ayuda a pasar las calificaciones al sistema de tu estado.

¿Mi celular va a sonar con los avisos?

Todavía no: por ahora los avisos y recordatorios se ven al abrir DocencIA, en la campana y en Inicio. Pronto podrán llegar como notificación a tu celular, siempre sin nombres ni calificaciones de alumnos.

¿Qué pasa si se va el internet?

Lo que captures se guarda en tu teléfono y se envía solo cuando regresa la señal. Leer con foto y la IA sí necesitan señal.

¿Por qué un alumno no sale en la boleta?

Porque le falta algo por confirmar (una calificación u observación). En Boletas abre «Ver qué falta» para saber qué es.

¿Quién ve mis planeaciones?

Solo tú, aunque estés en el espacio de una escuela: la dirección no las ve. Tus planeaciones y tus piezas son tu biblioteca personal.

¿De dónde salen los PDA y las páginas?

Del programa sintético oficial de la SEP (Acuerdo 08/08/23), cargado tal cual con su página. DocencIA no deja guardar un PDA que no exista en el programa de tu fase.

¿Puedo juntar PDA de varios campos formativos?

Sí. Es la articulación que pide la NEM: una actividad puede servir a Lenguajes y a Saberes a la vez. Elige los PDA de cada campo en el mismo buscador.

¿La IA puede inventar PDA o páginas?

PDA no: solo puede elegir de la lista del programa sintético que le damos, y lo demás se descarta antes de que lo veas. Tampoco debe citar páginas de libros; si lo hace, te avisamos para que las verifiques. Revisa siempre lo que propone.

¿Qué pasa con lo que propone la IA?

Entra a tu planeación marcado como «Propuesta de la IA», en otro color. Tú decides: «Aceptar», «Editar» (al guardar queda aceptada), «Rehacer» o «Quitar». Al marcar la planeación como lista te avisamos si quedó alguna sin revisar.

¿Tengo que usar la metodología que sugiere el libro?

No. Las metodologías son sugerencias; tú decides. Si eliges una, te ofrecemos sus momentos como piezas y los puedes cambiar, quitar o reordenar. También puedes elegir «Otra o mi propia forma».

¿De dónde sale la relación entre mis PDA y los proyectos del libro?

Del documento oficial de la SEP «Posibilidades de uso de los Libros de Texto Gratuitos», de las fases 3, 4 y 5. Ahí la SEP dice qué proyectos de los libros de Aula, Escolares y Comunitarios trabajan cada contenido. Por ahora es solo para primaria.

¿Por qué no me dicen la página del proyecto en el libro?

Porque las páginas cambian de una edición a otra y no queremos mandarte a una equivocada. Busca el proyecto por su nombre en el índice de tu libro.

¿En qué libros busca «Buscar en tus libros»?

En los libros de texto de primaria de la SEP de tu grado, en su versión de formato accesible, que trae el texto y la descripción de cada imagen: Proyectos de Aula, Escolares y Comunitarios; «Nuestros saberes»; «Múltiples lenguajes»; en 1.º y 2.º, «Trazos y palabras» y «Trazos y números», y de 4.º a 6.º, «México, grandeza y diversidad». También en «Un libro sin recetas, para la maestra y el maestro» de tu fase, de su edición impresa 2026. Son 38 de los 39 libros de primaria. Te mostramos solo un fragmento y el proyecto o tema; el libro completo lo tienes tú.

¿Qué libros de primaria no están en la búsqueda?

Solo uno: «Cartografía de México y el mundo», porque es un atlas de mapas y la SEP no publica su versión en texto. Los otros 38 libros de primaria sí están, incluido «Un libro sin recetas, para la maestra y el maestro» de cada fase.

¿La IA copia mi libro de texto?

No. Lee unos fragmentos de los proyectos que la SEP liga con tus PDA para que su propuesta vaya de acuerdo con tu libro, y lo cita por su libro y proyecto («El libro propone…»). Como todo lo de la IA, llega como propuesta: tú decides.

Si cambio una pieza que traje de mi biblioteca, ¿se cambia la original?

No. Reutilizar una pieza o duplicar una planeación hace una copia, como duplicar un documento. Cambia la copia con confianza: la original queda igual y la copia recuerda de dónde vino.

¿Qué entra a mi biblioteca?

Toda pieza con texto que escribiste o aceptaste en cualquiera de tus planeaciones, también de las que diste de baja. Las propuestas de la IA sin aceptar y las piezas que quitaste no entran. Solo tú la ves.

¿Puedo subir una planeación que no hice yo?

Sí, si puedes usarla con tu grupo (por ejemplo, la que te compartió tu escuela). La desarmamos en piezas para que la adaptes. Solo tú la ves: nunca se comparte con otros docentes ni se usa para entrenar a la IA.

¿Se guardan mis fotos o mi archivo?

No. Se leen en el momento y se descartan. Un PDF incluso se lee dentro de tu teléfono. Solo se guarda lo que tú confirmas en «Crear mi planeación».

¿Puedo sacar mi planeación con el formato de mi escuela?

Sí. En «Mi estilo», en «Tu formato», escribe los apartados que te pide tu escuela, uno por renglón y en orden. Ahí mismo ves qué va a llevar cada uno. Lo que tu formato no menciona sale al final, para que no se pierda nada.

¿Por qué no sale una pieza en mi Word o PDF?

Porque sigue «Por revisar» (la propuso la IA o se leyó de tu documento). Solo sale lo que tú confirmaste: acéptala o edítala y vuelve a sacar tu planeación.

¿Por qué no me aparece «Calificar en mi grupo»?

Aparece en las piezas «Evaluación» y «Producto» ya aceptadas, cuando tu planeación tiene grupo y tu ciclo tiene sus trimestres. Si la pieza es una propuesta de la IA, acéptala primero. Si ya la calificas, el botón dice «Capturar calificaciones».

¿Qué sabe la IA de mis alumnos cuando propone un refuerzo?

Solo cuántos van abajo de 6 en un campo y el nombre de las actividades donde les fue peor. Nunca sus nombres ni sus calificaciones. La sesión de refuerzo llega como propuesta para que la revises.

¿Quién ve lo que anoto en «¿Te funcionó en clase?»?

Solo tú, como el resto de tu planeación. Sirve para que tu biblioteca te muestre primero lo que sí funcionó y para que la IA no repita lo que no, también cuando planeas el mismo tema otra vez o duplicas la planeación para otro grupo.

Mi Word trae varios proyectos (uno por campo), ¿qué pasa al subirlo?

Lo separamos en una planeación por proyecto, cada una con sus PDA, sus ejes y sus sesiones. Si prefieres, eliges «Todo en una sola». Después puedes juntarlas otra vez para entregarlas en «Plan de la quincena».

¿Qué revisa «Revisar una planeación» y cómo lo sabe?

Compara tu planeación con el programa sintético y el calendario escolar de la SEP que tenemos cargados: que cada PDA y contenido exista y sea de tu grado y fase, que no falte el contenido de un PDA, el nombre del campo formativo, que el ciclo, el trimestre y las semanas coincidan con tus fechas, que el proyecto llegue a su último momento y la numeración de los anexos. No usa IA, así que no gasta nada y siempre da lo mismo. Cada cosa trae su fuente.

¿Se puede revisar una planeación sin tener cuenta?

Sí. En la página «Revisa tu planeación» (/revisar) cualquier docente elige la fase y el grado, sube su Word o PDF (o pega el texto) y ve lo mismo que dentro de la app. No pide cuenta, no usa IA y no guarda el archivo. Para arreglarla después en DocencIA sí necesita su cuenta.

¿Qué recuerda DocencIA de cómo planeo?

Lo que haces con lo que propone la IA: si lo aceptas tal cual, si lo cambias antes de aceptarlo (si quedó más corto o con otros minutos), si pides «Rehacer» y qué cambio, y si lo quitas y por qué (eso último es opcional). También lo que anotas en «¿Te funcionó en clase?». Para esto no copia tus textos ni datos de tus alumnos: solo medidas (cuántas letras y minutos) y lo que eliges. Solo lo ves tú y no se usa para entrenar modelos. Sirve para que las propuestas se parezcan cada vez más a como planeas tú.

¿Cómo vuelvo a ver la guía de una pantalla?

Toca el signo de interrogación de arriba y luego «Ver la guía de esta pantalla».

¿Puedo pagar en efectivo?

Sí, en OXXO, con el plan Trimestral o el Anual. Al elegir OXXO te damos una ficha con un número; págala en cualquier OXXO en los siguientes 3 días. Tu plan se activa solo en cuanto OXXO nos avisa, casi siempre al día siguiente hábil. Si no la pagas, no pasa nada: no hay ningún cargo.

¿Cómo cancelo el plan Mensual?

En «Mi plan» toca «Administrar mis pagos» y luego cancela tu plan. Sigue activo hasta el final del mes que ya pagaste y no se vuelve a cobrar. El Trimestral y el Anual no se cancelan porque no se renuevan solos.

¿Qué pasa si llego al límite del plan Gratis?

Puedes seguir trabajando: tus planeaciones, grupos, calificaciones y boletas siguen ahí y las editas a mano. Lo único que se detiene es la IA en planeaciones nuevas y la lectura de fotos, hasta el día 1 del mes siguiente o hasta que elijas un plan de pago.

¿Me dan factura?

Stripe te manda el recibo de cada pago a tu correo. Si necesitas factura, escríbenos a soporte con el correo de tu cuenta.

GlosarioLas palabras de la NEM y de la app, en corto
NEM (Nueva Escuela Mexicana)
El modelo educativo vigente de la SEP. Organiza lo que se enseña por fases, campos formativos y ejes articuladores.
Fase
Cómo agrupa la NEM los grados escolares. Hay 6 fases: de educación inicial (fase 1) a secundaria (fase 6). Ejemplo: 1.º y 2.º de primaria son la fase 3.
Campo formativo
Las 4 grandes áreas de la NEM: Lenguajes; Saberes y pensamiento científico; Ética, naturaleza y sociedades; y De lo humano y lo comunitario. En primaria se califica por campo formativo.
Eje articulador
Los 7 temas que cruzan todos los campos, como la inclusión, el pensamiento crítico o la vida saludable.
Contenido
Lo que se enseña en cada campo formativo y fase, según el programa sintético de la SEP.
PDA (Proceso de desarrollo de aprendizaje)
Lo que se espera que el alumno logre con cada contenido, grado por grado. Sirve para planear y para evaluar.
Programa sintético
El programa oficial de la SEP por fase y campo formativo, con sus contenidos y PDA. De ahí salen los PDA de tus planeaciones, con su página.
Programa analítico
Cómo tu escuela adapta el programa sintético a su comunidad: qué contenidos prioriza y por qué. Se arma en colectivo en el Consejo Técnico.
Planeación didáctica
Tu plan de clase: qué van a aprender (PDA), con qué actividades, materiales y tiempos, y cómo lo vas a evaluar. Puede ser por semana o por proyecto.
Pieza
Cada parte de tu planeación: punto de partida, sesión, momento del proyecto, evaluación, ajuste razonable, recurso o producto. Las piezas que escribes quedan guardadas para reutilizarlas. Ejemplo: Una sesión «¿De dónde viene el agua?» que usaste con 3.º A puede servirte para 3.º B.
Biblioteca de piezas
Todas las piezas que ya escribiste o aceptaste en tus planeaciones, juntas para reutilizarlas. Se llena sola y solo tú la ves. Usar una pieza pone una copia en tu planeación: la original no cambia. Ejemplo: La lista de cotejo del cartel que hiciste en septiembre te sirve para el proyecto de noviembre.
Refuerzo
Una sesión extra para los alumnos que van abajo de 6 en un campo formativo: retoma los mismos PDA con otra estrategia, en grupo pequeño y con más acompañamiento. Ejemplo: 3 alumnos van abajo de 6 en Lenguajes: una sesión con material concreto para volver a leer y escribir el cartel.
Proyecto del libro de texto
Los libros de primaria de la SEP traen proyectos listos en tres libros: Aula, Escolares y Comunitarios. La SEP publicó qué contenidos del programa trabaja cada uno; DocencIA te los muestra junto a tus PDA. Ejemplo: «Nombrario del grupo» (Proyectos de Aula, 1.º) trabaja la escritura de nombres; su entregable es un collage.
Buscar en tus libros
Busca un tema en el texto de los libros de texto de tu grado y te dice en qué proyecto o en qué tema de «Nuestros saberes» o «Múltiples lenguajes» se trabaja, con un fragmento; también en «Un libro sin recetas», el libro para ti. Entiende el tema aunque el libro lo diga con otras palabras. Ejemplo: Escribes «cuidar el agua» y aparece «¡Gotita a gotita, se acaba la agüita!» (Proyectos de Aula, 3.º); escribes «sistema digestivo» y aparece el tema de «Nuestros saberes» de 4.º.
Un libro sin recetas
El libro de la SEP para la maestra y el maestro de cada fase (fase 3: 1.º y 2.º; fase 4: 3.º y 4.º; fase 5: 5.º y 6.º). Trae orientaciones sobre el codiseño, el programa analítico, las metodologías y la evaluación formativa. «Buscar en tus libros» busca en él y el copiloto lo cita por su apartado, nunca por página. Ejemplo: Al pedir una evaluación con «Proponer con IA», el copiloto puede decirte «Como orienta Un libro sin recetas en «Evaluación formativa», …».
Así planeas tú (ficha de estilo)
Lo que la IA sabe de cómo planeas: cuánto duran tus sesiones, cuánto escribes, cómo redactas, con qué cuenta tu aula y lo que te pide tu escuela. Con ella te propone a tu manera. Solo tú la ves. Ejemplo: Si marcas que no tienes proyector, la IA no te propone ver un video en clase.
Secuencia didáctica
El orden de una clase o actividad: inicio, desarrollo y cierre.
Metodología
La forma de trabajar el proyecto que sugieren los libros de texto: proyectos comunitarios, indagación con enfoque STEAM, aprendizaje basado en problemas o aprendizaje servicio. Son sugerencias: tú decides.
Escenario
Dónde se desarrolla el proyecto: el aula, la escuela o la comunidad.
Articulación
Trabajar PDA de varios campos formativos en una misma planeación o actividad, como pide la NEM.
Ajuste razonable (BAP)
Cambio a una actividad o a la evaluación para que un alumno que enfrenta barreras para el aprendizaje y la participación (BAP) pueda aprender. Se planea con USAER cuando la hay.
Trimestre (periodo)
El ciclo escolar se divide en 3 periodos de evaluación. Al final de cada uno se entrega la boleta.
Actividad
Cualquier cosa que calificas: un examen, una tarea, un proyecto o la participación. Sus calificaciones forman el promedio del trimestre.
Rúbrica
Tabla con criterios y niveles de logro (por ejemplo: excelente, bien, en proceso). Cada nivel vale puntos. Ejemplo: «Ortografía: sin errores = 3 pts; pocos errores = 2 pts; muchos errores = 1 pt».
Lista de cotejo
Lista de cosas que el trabajo debe tener; se marca «sí» o «no» en cada una. Más rápida que una rúbrica.
Criterios de evaluación
Cuánto vale cada tipo de actividad en el promedio del trimestre. Los defines una vez por grupo y la app pondera sola. Deben sumar 100 %. Ejemplo: Exámenes 40 %, tareas 30 %, proyecto 20 % y participación 10 %.
NP (no presentó)
El alumno no presentó o no entregó. Por omisión el NP no cuenta en el promedio y la app te avisa; puedes elegir que cuente como cero.
Semáforo de riesgo
Marca a los alumnos que necesitan atención en el trimestre. Rojo, «abajo de 6»: su promedio o su calificación está abajo de la mínima aprobatoria. Ámbar, «debe actividades»: tiene NP o le falta una calificación. Solo cuenta lo confirmado. Ejemplo: «3 alumnos en riesgo · 5 con actividades pendientes»: toca cada número para ver quiénes son.
Propuesta (borrador)
Algo guardado que todavía no confirmas: una calificación u observación, o una pieza de tu planeación que propuso la IA. No sale en la boleta ni en el concentrado, y las piezas se ven en otro color hasta que las aceptas.
Confirmada
Ya la revisaste y diste el visto bueno. Solo lo confirmado cuenta para el promedio y sale en la boleta. Puedes corregirla después.
Calificación sugerida
El promedio de las actividades confirmadas, redondeado a entero para la boleta (7.5 sube a 8). Es solo una sugerencia: tú eliges el número final.
Leído de foto
La IA leyó ese dato de la foto de tu hoja. Llega marcado en amarillo para que lo compares con el papel; si dice «dudosa», revísala con más cuidado.
Observación de boleta
El texto que acompaña la calificación: qué logró el alumno y qué le sugieres para seguir avanzando. En preescolar y primaria va por campo formativo.
Concentrado
El Excel con las calificaciones de todo el grupo, para la dirección o para capturarlas en el sistema de tu estado.
Boleta informativa
El PDF por alumno que genera la app para las familias. No sustituye a la boleta oficial de la SEP: sirve para informar e imprimir.
Espacio personal
Tu lugar de trabajo propio: tus grupos, rúbricas y calificaciones. Nadie más lo ve.
Espacio de escuela
Un espacio compartido por la dirección y los docentes de una escuela. Cada docente ve sus grupos; la dirección ve todos.
Dar de baja
Quitar algo de tus listas sin borrarlo. Su historial se conserva y lo puedes reactivar. En DocencIA nada se borra de golpe.
Sin señal
Si se va el internet, lo que capturas se guarda en tu teléfono y se envía solo cuando regresa la señal. Verás el aviso «Sin señal · N cambios por enviar».

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